Afin d’accélérer le processus de création de licences, la démarche d’inscription est totalement dématérialisée jusqu’au paiement. Vous pouvez commencer dès maintenant en vous connectant sur le site de la FFVolley à l’adresse my.ffvolley.org. Prenez le temps de bien lire chaque étape pour ne rien oublier.

Étape 1 – Création ou connexion à votre compte

Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez en créer un en cliquant sur CRÉER.

Si vous avez déjà créé votre compte, entrez email et mot de passe, ou si vous avez un compte Google, vous pouvez cliquer sur la connexion via Google.

Votre ou vos profils

Qui allez-vous déclarer ? Car de là plusieurs profils d’adhérent se présentent :

Joueur indépendant

Vous êtes ni enfant ni parent de joueur inscrit du club, vous déclarez votre propre profil. Cliquez sur le bouton bleu PROFIL.

Parent de joueur

Vous n’êtes pas joueur, seul votre ou vos enfants jouent au volley. Votre compte comportera autant de profil que d’enfant souhaitant adhérer au club, c’est-à-dire votre ou vos enfants.

Parent de joueur et parent joueur

Vous êtes joueur, votre compte comportera votre profil ainsi qu’autant d’enfant souhaitant adhérer au club, c’est-à-dire votre ou vos enfants.

Étape 2 – Déclaration de profil

Un fois connecté sur l’espace personnel du licencié, le site se présente de la façon suivante :

Rappel

Dans le cas où vous ne souhaitez pas vous-même vous inscrire à l’IMVB mais uniquement inscrire un ou plusieurs enfants, il ne faudra pas remplir votre profil.

Il faudra par contre créer un profil pour vos enfants directement avec le bouton vert

En résumé, 5 boutons vous seront utiles :

• En haut à droite (pas sur l’image ci-contre) le bouton de déconnexion
• Le bouton « PROFIL » pour éditer le profil et voir l’ensemble des documents et des dossiers d’inscription
• Le bouton « INSCRIPTION » qui ne sera actif qu’une fois le profil rempli
• Le bouton « FFVOLLEY » qui renvoi sur le site généraliste de la FFVolley
• Le bouton vert « Ajout d’un profil » qui permet d’ajouter un enfant

Vous trouverez la fenêtre de profil avec les diverses informations utiles comme ci-dessus.

• La photo de profil, il faut la charger en cliquant sur le petit crayon
• Les informations sont à modifier avec le petit crayon en haut à droite (attention, l’email et la date de naissance ne sont pas modifiables. L’email le sera dans la prochaine version du logiciel)

Après saisie des infos, pensez à revenir sur le crayon qui est devenu une disquette Rouge pour enregistrer.

• Les fichiers indiqués peuvent être envoyés en cliquant sur « Choisir un fichier » puis sur « Envoyer le doc« .

Certificat médical

Un certificat médical vous sera demandé et obligatoire pour tout joueur adulte et tout joueur en surclassement. Si vous êtes déjà licencié FFVB, votre certificat médical doit déjà être connu et valable 3 ans à partir de sa date d’édition.

Mention – Volleyball

Il doit obligatoirement porter la mention « Pratique du Volleyball » ou « Pratique du Volleyball en Compétition » pour les joueurs destinés à jouer en compétition.

Mention – Paravolley – Volley Assis

Il doit porter la mention « Pratique du Paravolley » ou « Pratique du Paravolley en Compétition » pour les joueurs destinés à jouer en compétition. Les mentions de Volleyball fonctionnent également.

Certificat médical complémentaire

Le certificat médical complémentaire est pour les arbitres ou ceux qui font salle et beach et ont 2 certificats. Il ne sert pas au surclassement.

Surclassement

Il sera être indiqué ultérieurement dans la procédure d’établissement du dossier d’inscription.

Indicateur de validité

La petite note en jaune au milieu indique si la FFVolley possède déjà un certificat valide pour vous. Pour des raisons de confidentialité, il n’est pas possible de récupérer le certificat déjà enregistré, mais vous n’avez pas besoin d’en fournir un nouveau.

Il est possible d’ajouter un enfant directement ici via le bouton vert d’ajout d’un profil


Étape 3 – Votre inscription

L’inscription se déroule via ce formulaire vous guide à travers une série de questions afin d’établir le dossier d’inscription.

Suivant que vous la faite pour un adulte ou un enfant vous aurez des questions différentes.

Voici quelques informations clés :

• Le certificat médical n’est plus nécessaire pour les mineurs, sauf si le club vous demande un surclassement.
  Veillez à bien lire le questionnaire médical (il ne doit pas être rendu, il reste confidentiel).
• Si vous répondez NON à toutes les questions, vous avez juste à sélectionner NON sur la question du formulaire.
  En répondant à cette question, vous engagez votre responsabilité par rapport à votre état de santé. Le club ne pourra pas être tenu responsable si vous indiquez une réponse erronée.
• Pour les mineurs, un seul responsable légal est obligatoire, mais vous pouvez en préciser 2 ainsi qu’une personne supplémentaire à prévenir en cas d’urgence.
• Concernant la nationalité, si vous ne savez pas quoi choisir dans les codifications de la FFVolley (qui devraient être explicités rapidement), merci de demander au club. (Ceci n’est valable que pour les étrangers).
• Sur la dernière page, vous retrouvez la possibilité d’envoyer autant de documents que vous le souhaitez.

Nous vous demandons de nous envoyer TOUS les justificatifs de paiement dématérialisés (HelloAsso, Pass+92 , Pass Sport, … ) et le dossier club rempli.

Etape 4 – Paiement d’adhésion

Le paiement en ligne se passe sur HelloAsso à la fin du processus d’inscription, vous serez invité à cliquer sur le lien HelloAsso mis à disposition. Vérifiez bien le montant auquel vous devez vous acquitter après déduction, le cas échéant, des différentes aides dont vous bénéficiez. Par ailleurs, quelques précautions sont à prendre au moment de votre paiement selon les profils de joueur suivants :

Joueur majeur

Vous indiquez votre nom et prénom lors du paiement HelloAsso. Prêtez une attention particulière à la saisie de votre identité.

Joueur mineur

Vous indiquez le nom et prénom de votre enfant lors du paiement HelloAsso. C’est primordial afin de s’assurer que le dossier est complet. Prêtez une attention particulière à la saisie de son identité.

Étape 5 – Signature de votre dossier

Appuyez sur le bouton SIGNER dédié à l’envoi de votre dossier au club. Sans cela nous ne seront pas informé de la complétude de votre dossier et ne pourront engager la création de votre licence.

Tout dossier incomplet empêchera la création de licence obligatoire pour assurer votre pratique du jeu lors de vos entrainements et votre participation aux compétitions FFVB.

Un dossier est considéré comme incomplet :

• si l’un des champs renseigné sur myFFvolley est incorrect,
• un document obligatoire est manquant ou pas à jour
• le paiement intégral de la cotisation n’est pas réalisé

Tous les dossiers seront revus individuellement et renvoyés à leurs créateurs pour correction /complément si nécessaire. Surveillez vos e-mails et soyez réactifs.

Questions

Si des questions subsistent suite à ce tutoriel d’inscription l’inscription, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse contact@issy-volley.com ou via le formulaire de contact.